MS Office365 izbrana orodja

Cilji tečaja:

  • Predstavitev in uporaba izbranih orodij
  • Podpora poslovanju
  • Hitrejši pretok informacij
  • Večja fleksiblnost
  • Večja raven sodelovanja

 

Povzetek vsebine:

MICROSOFT TEAMS

  • Kreiranje delovne skupine in podpora timskemu delu v realnem času
  • Deljenje datotek
  • Komunikacijski kanali: klasični klepetalnik, zvočni in video klici – spletna srečanja in konference
  • Uporaba vgrajenih aplikacij v Teams-u

SHRAMBA ONEDRIVE

  • Dodajanje datotek (obstoječe datoteke, ustvarjanje nove)
  • Skupna raba in dostopanje do datotek

OBRAZCI (MS FORMS) IN SEZNAMI (LISTS)

  • Uvod v aplikacijo MS Forms in Lists
  • Ustvarjanje obrazcev in seznamov

NAČROTVANJE DELA IN OPRAVILA

  • Uvod v aplikacijo Planner, To-Do
  • Dodeljevanje nalog članom ekipe, sledenje napredka posamezne naloge, določitev terminskega okvira, pregled urnika, uporaba filtra
  • Izdelava glavnih opravil, pod opravil, izdelava skupin, časovna nastavitev opravil, dodajanje datotek opravilom, dodajanje zapiskov, deljenje opravil skupin

USTVARJANJE S SWAY IN MICROSOFT STREAM

  • Uvod v aplikacijo Sway in Stream
  • Izdelava interaktivne spletne predstavitve, hramba in skupna raba video vsebin

SHAREPOINT

  • Uvod v SharePoint
  • Ustvarjanje spletnega mesta (Spletno mesto skupine, Spletno mesto za komunikacijo)
  • Urejanje spletnega mesta (tema, podstrani, vstavljanje in oblikovanje besedila, dodajanje in urejanje slik, vstavljanje spletnih gradnikov)
  • Dokumenti (ustvarjanje baze dokumentov, organiziranje baze dokumentov, delo z bazo dokumentov)

POWER AUTOMATE

  • Uvod v Power Automate in kako zgraditi avtomatizirano rešitev
  • Ustvarjanje toka, ustvarjanje ponavljajočega se toka
  • Urejanje, spremljanje in brisanje tokov ter deljenje tokov
  • Uporaba predlog in priključki

POWER APPS

  • Uvod v Power Apps
  • Gradniki Power Apps
  • Ustvarjanje aplikacije v Power Apps (S predlogo, Brez predloge, S podatki)
  • Oblikovanje aplikacije Power Apps
  • Deljenje in skupna raba aplikacije

 

 

MICROSOFT TEAMS je orodje za poslovno komunikacijo, ustvarjanje spletnih sestankov, sodelovanje s sodelavci preko klepeta, video klicev, deljenje dokumentov, ustvarjanje anket.

SHRAMBA ONEDRIVE je oblačna storitev, ki nam omogoča shranjevanje in zaščito datotek, skupno rabo datotek z drugimi in prenos dokumentov od koder koli v vseh naših napravah.

MICROSOFT FORMS je orodje za ustvarjanje obrazcev, anket, preizkusov znanja, ki jih lahko delimo z našimi uporabniki in nam omogoča ogled rezultatov ter vgrajeno analitiko za oceno odgovorov z možnostjo izvoza rezultatov v Excel dodatno analizo ali ocenjevanje.

MICROSOFT LISTS je orodje, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, skupno rabo in spremljanje podatkov na seznamih. Preko seznamov lahko spremljamo delo, posredujemo informacije in ponazorimo podatke skupaj z ekipo na enem mestu. Seznam lahko ustvarimo s pomočjo številnih predlog, pretvorimo obstoječo Excelovo datoteko ali začnemo s praznim seznamom. Podatke lahko ponazorimo na različne načine, jih pokažemo v galeriji ali v koledarju. Ustvarimo lahko pravila za avtomatiziranje postopkov, glede na podatke v našem seznamu in pošljemo obvestilo sebi ali drugim, ko se kaj spremeni.

MICROSOFT SWAY je aplikacija, s katero lahko preprosto ustvarimo in dajemo v skupno rabo interaktivna poročila, predstavitve ali kaj drugega tako, da dodamo svoje besedilo in slike, uvozimo ustrezno vsebino iz drugih virov ter preko vgrajenih predlog in mehanizmov ali pa samostojno oblikujemo in izdelamo sodobne interaktivne predstavitve.

MICROSOFT STREAM je spletno mesto preko katerega lahko naložimo videoposnetke in povabimo sodelavce, da si jih ogledajo ali pa z aplikacijo ustvarimo video posnetek in posnamemo sebe in svoj zaslon, dodamo besedilo, slike, učinke ter uredimo svoje videoposnetke in jih delimo s svojimi sodelavci.

SHAREPOINT je večnamenska rešitev, ki jo uporabljamo za učinkovito sodelovanje med zaposlenimi, izmenjavo informacij, upravljanje z datotekami in dokumenti ter avtomatizacijo delovnih procesov. Omogoča nam enostavno integracijo različnih obrazcev, koledarjev, dokumentov, slik, multimedije. S SharePointom lahko izboljšamo skupinsko delo z dinamičnimi in produktivnimi spletnimi mesti skupine, ki jih lahko ustvarimo za posamezne projekte, oddelke in skupine.

POWER AUTOMATE je orodje s katerim lahko optimiziramo ponavljajoča se opravila. Če poznamo poslovne procese, lahko ustvarimo ponavljajoče se tokove, ki ob sprožitvi izvedejo izbrani postopek. Poleg preprostih potekov dela lahko Power Automate pošilja opomnike o preteklih zapadlih opravilih, avtomatizira opravila glede zapisa podatkov v različne datoteke, preglednice ali sezname, pošilja sporočila ob izpolnitvi obrazcev in podobno.

MICROSOFT POWER APPS je razvojno okolje za ustvarjanje aplikacij po meri. Z uporabo Power Apps lahko hitro izdelamo poslovne aplikacije po meri, kjer se povežemo z našimi podatki in tako avtomatiziramo in digitaliziramo postopke poslovanje, ki bi jih sicer opravljali ročno. Power Apps uporabnikom omogoča, da brez zapisovanja kode, ustvarijo poslovno aplikacijo s številnimi funkcijami. Aplikacije nemoteno delujejo tako v brskalniku kot tudi v mobilnih napravah (pametni telefon, tablični računalnik).

Povpraševanje - Želim izvedeti več


Prepišite spodnjo kodo (zaščita pred roboti)